Wat is een auto van de zaak?
Als zzp’er heb je de keuze om een auto zakelijk te maken of privé te houden. Beide opties hebben hun voor- en nadelen, afhankelijk van hoe je de auto gebruikt. Het is dus belangrijk om goed af te wegen welke optie het meest voordelig voor je is, gebaseerd op je specifieke situatie en het gebruik van de auto.
Auto van de zaak
Wanneer je de auto zakelijk aanschaft, mag je alle kosten zoals brandstof, verzekeringen, wegenbelasting, onderhoud en afschrijving zakelijk aftrekken. Dit kan aantrekkelijk zijn omdat deze kosten de winst verlagen.
Houd er rekening mee dat wanneer je een zakelijke auto ook voor privégebruik inzet, je te maken krijgt met bijtelling. Rijd je meer dan 500 privékilometers per jaar, dan moet je een percentage van de cataloguswaarde van de auto bij je inkomen optellen. Dit percentage ligt doorgaans tussen de 16% en 22%, afhankelijk van het type auto en de uitstoot.
Als je met de zakelijke auto minder dan 500 kilometer per jaar privé rijdt, ben je vrijgesteld van bijtelling. Je moet dit echter wel kunnen bewijzen aan de Belastingdienst. Dit kan door een nauwkeurige rittenadministratie bij te houden of door een verklaring geen privégebruik auto in te dienen.
Een ritregistratie moet de volgende informatie bevatten:
- Datum van de rit
- Begin- en eindstand van de kilometerstand
- Begin- en eindadres van de rit
- Doel van de rit (zakelijk of privé)
Er zijn diverse apps en tools beschikbaar waarmee je je ritten kunt registreren, zoals een GPS-tracker of blackbox. Het is belangrijk dat je deze nauwkeurig en consistent gebruikt om complicaties met de Belastingdienst te vermijden.
Privé auto zakelijk gebruiken
Je kunt er ook voor kiezen om de auto privé te houden. Gebruik je de privéauto voor zakelijke ritten, dan mag je een vast bedrag per kilometer declareren (€0,23 in 2024). Je kunt echter geen andere autokosten, zoals brandstof of onderhoud, aftrekken. De gedeclareerde kilometers worden dan als kostenpost opgevoerd, wat je winst verlaagt.
Wel of geen auto van de zaak
Of een auto van de zaak voordelig is, hangt voornamelijk af van de verhouding tussen privé- en zakelijke kilometers. Het is belangrijk om te beoordelen of de totale autokosten opwegen tegen de bijtelling. ZZP-Next kan je uiteraard adviseren bij het maken van deze keuze en je helpen de juiste afweging te maken.