Wat zijn Representatiekosten?
Representatiekosten zijn uitgaven die een bedrijf maakt om relaties met klanten, leveranciers en andere zakelijke partners te onderhouden. Deze kosten hebben betrekking op uitgaven die je doet om jezelf of je bedrijf te vertegenwoordigen. Het zijn kosten die je maakt om een goede relatie op te bouwen.
Enkele voorbeelden van representatiekosten zijn:
- Zakelijke maaltijden: Kosten die worden gemaakt bij het uitnodigen van klanten of zakenpartners voor maaltijden in restaurants, cafés of andere eetgelegenheden om zakelijke besprekingen te voeren.
- Entertainment: Kosten voor het organiseren van entertainment-evenementen, zoals theaterbezoeken, sportevenementen of concerten, om relaties met klanten of partners te versterken.
- Relatiegeschenken: Uitgaven voor het geven van relatiegeschenken aan klanten of zakelijke contacten, zoals gepersonaliseerde items, geschenkmanden of bedrijfsmerchandise.
- Reizen en accommodatie: Kosten voor het ontvangen van zakenpartners op reis, inclusief vliegtickets, hotelverblijf en andere reisgerelateerde uitgaven.
- Evenementen: Kosten voor het organiseren van zakelijke evenementen, seminars, workshops of conferenties om kennis te delen en netwerkgelegenheden te creëren.
- Lidmaatschappen: Kosten van lidmaatschap in zakelijke organisaties, brancheverenigingen of clubs om toegang te krijgen tot netwerkmogelijkheden.
Representatiekosten worden wel anders behandeld als de overige zakelijke kosten. Waar zakelijke kosten 100% aftrekbaar zijn, is dit bij representatiekosten niet het geval. De belastingdienst ziet representatiekosten al gemengd gebruik( zakelijk en privé). Hierdoor zijn deze kosten beperkt aftrekbaar. De Belastingdienst hanteert een drempel bedrag van €5.600 (2024). Tot dit bedrag mag je niets aftrekken en boven de drempel zijn de kosten volledig aftrekbaar. Omdat dit best een hoge drempel is mag je ook de 80/20-regeling toepassen. Je trekt 80% van de representatie kosten af en de 20% wordt gezien als privé voordeel.